Dado que la gran mayoría de las universidades y centros de enseñanza superior del Reino Unido utilizan el servicio UCAS, todos los estudiantes que tengan previsto estudiar una carrera universitaria en el Reino Unido deben presentar su solicitud a través de UCAS, incluidos los estudiantes de origen (por lo general, estudiantes del Reino Unido y de la UE y estudiantes internacionales). 
Datos personales
Una vez conectados al sitio, los solicitantes rellenan una serie de datos personales, como sus cualificaciones actuales, historial laboral, datos de identidad, origen étnico e información sobre cómo financiarán su educación. Los candidatos también tienen la oportunidad de declarar si tienen necesidades específicas, como discapacidades; o si necesitan cuidados especiales.
Tasas de solicitud y referencias
La parte final del proceso implica el pago de una tasa de inscripción y la obtención de una referencia escrita. El proceso varía en función de si el estudiante presenta la solicitud a través de una escuela, colegio o centro UCAS o a título individual. En el primer caso, las solicitudes se envían a la escuela, colegio o centro, que puede pedir a los solicitantes que paguen sus tasas (que luego pasan a UCAS) o directamente a UCAS, antes de proporcionar una referencia y enviar el formulario en el formulario del estudiante. Si las solicitudes se envían a la escuela, colegio o centro, éstos adjuntarán una referencia que se enviará a UCAS. Los solicitantes son responsables de que su escuela, colegio o centro presente la solicitud dentro del plazo establecido. Los solicitantes individuales deben buscar una recomendación -de un profesor, consejero o profesional que los conozca- antes de pagar la tasa y presentar su solicitud. Para la mayoría de las solicitudes actuales, el coste por estudiante ronda los 20 £.
Plazos de inscripción UCAS
Dependiendo del ámbito y de la universidad a la que se presenten, los solicitantes deberán presentar su solicitud dentro del plazo de presentación correspondiente, a fin de garantizar que las instituciones de educación superior a las que se presenten den el mismo trato a su solicitud.
- Plazo hasta el 15 de octubre: los candidatos a cursos de medicina, odontología y veterinaria y los aspirantes a las universidades de Oxford y Cambridge deben presentar sus solicitudes a UCAS antes del 15 de octubre, el año anterior al inicio de sus estudios.
- Fecha límite del 15 de enero: la mayoría de las solicitudes deben presentarse antes del 15 de enero (del año natural en el que el estudiante desea comenzar sus estudios).
- Fecha límite 24 de marzo: la fecha límite para algunos cursos de arte y diseño es el 24 de marzo, para darles tiempo a completar sus portafolios.
Los estudiantes pueden presentar su solicitud hasta el 30 de junio de cada año. Pero una presentación tardía puede no recibir la misma consideración que las presentadas antes de la fecha límite.
Ofertas
Los estudiantes deben respetar los plazos de solicitud. Aunque UCAS aconseja a las universidades e institutos que envíen sus decisiones antes de finales de marzo, las universidades son responsables de responder a las solicitudes y pueden actuar dentro de sus plazos. Muchas universidades (como la Universidad de Oxford y la Universidad de Cambridge) exigen que los solicitantes sean invitados a una entrevista antes de recibir las ofertas; o se les puede pedir que presenten un trabajo adicional antes de ofrecerles una plaza. Las plazas son ofrecidas por las universidades a través del servicio de seguimiento UCAS y son firmes o condicionales, lo que significa que el estudiante recibirá una plaza en función de su rendimiento en el examen de Bachillerato o su equivalente. Los solicitantes también se enteran de si han sido rechazados a través de UCAS Track. Una vez que un solicitante ha recibido una respuesta de su elección, debe responder a su universidad antes de la fecha límite de mayo. Normalmente, los candidatos eligen dos ofertas a través de UCAS, una como elección firme y otra como elección condicional. Una elección en firme significa que, si el estudiante alcanza las calificaciones requeridas, recibirá una oferta en firme y será admitido. Una opción condicional significa que, si la universidad elegida como opción firme le ha rechazado por sus notas, el estudiante será considerado y admitido en su opción condicional si cumple las condiciones de su oferta.
