Une credential evaluation par WES (World Education Services) ou ECE (Educational Credential Evaluators) convertit vos diplômes et relevés en équivalences nord-américaines. Elle est parfois exigée pour les admissions universitaires, bourses, licences professionnelles ou immigration. Voici comment choisir entre WES vs ECE, quel type de rapport commander, quels documents préparer et comment réussir votre credential evaluation sans stress.
Comprendre l’évaluation WES / ECE
Pourquoi une credential evaluation ?
Les établissements nord-américains ne lisent pas tous les systèmes de notation étrangers. Une WES credential evaluation ou une ECE evaluation fournit une analyse standardisée (niveau du diplôme, équivalence, notes converties) pour faciliter la décision d’admission.
Quand est-elle requise ?
- Universités qui l’imposent explicitement dans la rubrique International Credentials.
- Ordres professionnels (ingénieurs, santé, éducation) et certaines licences.
- Dossiers d’immigration ou programmes publics demandant un rapport reconnu.
WES vs ECE : quel organisme choisir ?
Critères de choix
- Acceptation par votre programme : suivez d’abord la liste d’organismes recommandés par l’école.
- Pays & usage : WES est très visible au Canada et aux États-Unis ; ECE est largement reconnu par les universités US.
- Type de rapport accepté (voir ci-dessous) et délais annoncés.
Comparatif express
| Aspect | WES | ECE |
|---|---|---|
| Reconnaissance | Très large (US/Canada, immigration & admissions) | Très large (universités US, admissions & licences) |
| Types de rapports | Document-by-Document, Course-by-Course, ECA (Canada) | Document-by-Document, Course-by-Course |
| Transmission | Envoi électronique à de nombreux établissements partenaires | Envoi électronique/papier selon destinataire |
Quel type de rapport commander ?
Document-by-Document (vue d’ensemble)
Évalue le niveau du diplôme et donne une équivalence (ex. Bachelor equivalent). Utilisé pour certains recrutements, visas, ou admissions peu sélectives.
Course-by-Course (détaillé)
Détaille chaque cours, crédit et note convertie, parfois avec un GPA nord-américain. C’est le format le plus souvent exigé pour les admissions sélectives (Bachelor/Master).
ECA pour l’immigration
Pour certaines procédures d’immigration au Canada, un ECA (Educational Credential Assessment) spécifique est requis. Vérifiez le type exact demandé par l’administration avant de commander.
Documents requis et traductions
Pièces généralement demandées
- Diplômes et relevés de notes officiels (tous niveaux post-secondaires pertinents).
- Copies tamponnées/signalées par l’établissement, et parfois envoi direct par votre université.
- Traductions officielles s’il ne s’agit pas d’anglais (fréquemment exigées).
Conseils pour la traduction
Utilisez une traduction certifiée/assermentée avec tampon, signature et attestation du traducteur. Gardez la même pagination que l’original. Évitez toute auto-conversion des notes ; les organismes appliquent leurs grilles.
Astuce “dossier complet”
- Scans haute résolution ; nommage clair des fichiers (ex. Nom_Prenom_Transcripts_FR_EN.pdf).
- Conservez une preuve d’envoi de votre université quand un envoi officiel direct est requis.
Étapes pour réussir sa WES / ECE credential evaluation
Plan d’action
- Vérifier sur le site du programme l’organisme exigé (WES, ECE…) et le type de rapport.
- Créer un compte WES/ECE et sélectionner le destinataire (université, ordre, immigration).
- Commander le rapport adapté (Document-by-Document / Course-by-Course / ECA).
- Demander à votre université d’envoyer directement les relevés si nécessaire.
- Uploader les scans demandés et payer les frais.
- Suivre le statut (réception documents, en cours, délivré) et relancer si besoin.
Délais et envoi des résultats
Les délais dépendent surtout de la réception des pièces officielles. Une fois le rapport finalisé, WES/ECE expédient un rapport numérique et/ou papier au(x) destinataire(s) choisis.
Erreurs fréquentes à éviter
Commander le mauvais type de rapport
Lisez la page Requirements de votre programme : beaucoup exigent un Course-by-Course.
Oublier l’envoi direct par l’université
Si le destinataire demande des official transcripts envoyés par votre établissement, votre propre upload ne suffit pas.
Traductions non conformes
Sans tampon, signature et attestation, la traduction peut être rejetée. Anticipez ce point dès la commande.
Ressources utiles pour compléter votre dossier
Choisir le bon test d’anglais
Comparez les examens attendus par les universités avec notre guide IELTS vs TOEFL : quel examen d’anglais passer ? .
Soigner vos textes de candidature
Travaillez vos essais avec nos ressources : exemples de Personal Statement et lettre de recommandation.
FAQ — WES / ECE credential evaluation
Dois-je faire évaluer tous mes diplômes ?
Évaluez les diplômes post-bac pertinents pour l’admission ciblée. Suivez exactement la consigne de l’établissement.
Puis-je réutiliser un rapport pour plusieurs écoles ?
Oui, en général vous pouvez ajouter des destinataires (frais additionnels possibles). Vérifiez les modalités WES/ECE.
Un rapport “Document-by-Document” suffit-il ?
Souvent non pour l’admission sélective. Les programmes demandent plutôt un Course-by-Course avec notes converties.
Mon rapport remplace-t-il la traduction ?
Non : une traduction officielle des relevés peut rester obligatoire en plus de l’évaluation WES/ECE.
Besoin d’aide pour votre WES / ECE credential evaluation ? Nous validons l’organisme et le type de rapport, préparons les documents (traductions, envois officiels) et sécurisons un dossier conforme aux exigences des universités US/Canada.
Auteur
Avec une Licence (LLB) de l'UCL et d'Assas, et le programme Grande École à HEC Paris, Adam a plus de 10 ans d'expérience dans l'éducation et le mentorat d'étudiants. Passionné par l'aide aux étudiants pour atteindre leurs rêves académiques, il a co-fondé Your Dream School pour guider les étudiants dans l'admission universitaire et la préparation aux entretiens pour des institutions internationales prestigieuses.
